Schützt ein NDA wirklich Ihren Pre-Launch-Inhalt?

Bietet ein NDA genügend Schutz?

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal von einer Geheimhaltungsvereinbarung (auch als NDA oder Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet) gehört oder sie verwendet, wenn Sie mit Kunden und Dritten wie Journalisten und Freiberuflern zusammenarbeiten. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein rechtlicher Vertrag zwischen zwei Parteien, der den Schutz gemeinsamer vertraulicher Informationen zum Ziel hat. Ziel des NDA ist es, zu verhindern, dass einer Person oder einem Unternehmen durch die Offenlegung von Informationen Verluste oder Schäden entstehen. Ein NDA soll auch verhindern, dass das Unternehmen, an das die Informationen weitergegeben wurden, unrechtmäßig von ihnen profitiert. Obwohl ein NDA ein rechtliches Dokument ist, hindert es eine Person nicht daran, vertrauliche Informationen preiszugeben. Stattdessen werden darin die Konsequenzen für den Fall festgelegt, dass die Person das NDA nicht einhält.

Die Durchsetzung eines NDA ist für Kommunikations- und Marketingagenturen besonders schwierig, da sie so viele verschiedene Kanäle überwachen müssen. Und wenn vertrauliche Informationen, wie z. B. Produktbilder, erst einmal durchgesickert sind oder veröffentlicht wurden, ist es aufgrund der enormen Geschwindigkeit, mit der sich Informationen verbreiten, fast unmöglich, den Schaden wiedergutzumachen. Und da es schwierig ist, den finanziellen Schaden zu bestimmen und den Übeltäter zu bestrafen, bedeutet dies oft, dass NDAs nur wenig Sicherheit gegen Informationslecks bieten.

Da die Durchsetzung von NDAs schwierig ist, kann es passieren, dass die Agenturen de facto auf Vertrauen und guten Willen setzen. Dies bietet natürlich nicht das Maß an Schutz, das Ihre Kunden erwarten. Und wenn eine undichte Stelle auftritt oder etwas vor der Markteinführung bekannt wird, sind Sie möglicherweise der Letzte, der davon erfährt.

Die Einschränkungen von NDAs bedeuten nicht, dass es nicht möglich ist, sich selbst, die Agentur und die Drittparteien zu schützen, auf die Sie sich für eine erfolgreiche Markteinführung verlassen. Es gibt jedoch neue Technologien, mit denen Sie die digitalen Ressourcen Ihrer Kunden intelligent und proaktiv verfolgen und überwachen können, damit sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können - eine erfolgreiche Produkteinführung.

Wie Sie das digitale Vermögen Ihrer Kunden schützen können.

Bei der Vorbereitung einer Markteinführung geben Ihre Agenturteams höchstwahrscheinlich vertrauliche Bilder und Videos an Dritte weiter. Es ist oft schwierig, den Überblick zu behalten und zu überwachen, wo sich die digitalen Assets Ihrer Kunden befinden. Die Sicherstellung, dass NDAs oder Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnet wurden, kann eine zusätzliche Arbeitsbelastung für Ihren ohnehin schon vollen Zeitplan und Arbeitsablauf bedeuten.

Wenn Sie mit einem Digital Asset Management (DAM)-System arbeiten, haben Sie bereits einen Prozess zur Verwaltung der Weitergabe von Bildern und Videosstrong>im umfangreichen Netzwerk Ihrer Agentur mit Produktionsteams und externen Agenturen eingerichtet. Leider verhindert dies nicht, dass die digitalen Assets Ihrer Kunden versehentlich außerhalb der von Ihnen definierten Empfängerlisten freigegeben werden oder dass sie von Profiteuren abgefangen und gestohlen werden. Es ist wichtig, eine Lösung zu finden, die mit den Arbeitsabläufen Ihrer Agentur und Ihres Kunden kompatibel ist.  

Als eine weltweit anerkannte Smartphone-Marke mit dem wachsenden Risiko von Leaks vor der Markteinführung konfrontiert wurde, suchte sie nach einer fälschungssicheren Technologielösung, um ihre visuellen Assets zu schützen. Mit Hilfe der IMATAG Leaks-Lösung hat die Marke unsichtbare Wasserzeichen in alle Bilder vor der Markteinführung eingebettet, einschließlich derer, die an Mitarbeiter, Agenturen und kommerzielle Partner geschickt wurden. Das Ergebnis? Die Marke versieht all ihre visuellen Assets systematisch und unsichtbar mit Wasserzeichen und sorgt so für einen ruhigeren Arbeitsablauf und eine sichere Methode, um schädliche Lecks zu erkennen und zu stoppen.

Warum die Ergänzung Ihres NDA durch unsichtbare Wasserzeichen eine kluge Entscheidung ist.

Die Integration einer Lösung für unsichtbare Wasserzeichen in Ihren Arbeitsablauf bedeutet, dass Sie nicht nur NDAs und Embargos verwenden, sondern auch die Verteilung und Verwendung jedes digitalen Assets verfolgen und überwachen können.

Wenn Sie schnell wissen wollen, wie und von wem die Bilder und Videos Ihrer Kunden verwendet werden, müssen Sie die illegale und schädliche Nutzung unterbinden. Es bedeutet auch, dass Sie bei einem Leck schnell und vor Ihrem Kunden alarmiert werden. Außerdem wird nicht nur jeder, der mit vertraulichen Bildern und Videos umgeht, zur Rechenschaft gezogen, sondern Sie können auch sicher sein, dass die Quelle schnell ermittelt und gestoppt wird, wenn es zu einem Leck kommt.

Möchten Sie mehr über unsichtbare digitale Wasserzeichen erfahren? Und wie sich die Leak- und Monitor-Lösungen von IMATAG problemlos in DAM-Systeme integrieren oder als Cloud-basierte Plattform betreiben lassen? Dann sollten Sie unser neues ebook lesen, Branded Content Protection - Wie Sie Ihre Bilder und Videos online verfolgen können.

Schützen Sie Ihre Agentur und die digitalen Daten Ihrer Kunden und finden Sie den Seelenfrieden, den Sie verdienen.