Hybride Veranstaltungen: Neue Chancen und Herausforderungen

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• Der Aufstieg der virtuellen Veranstaltungen
• Während wir zu hybriden Veranstaltungen übergehen, gehören persönliche Veranstaltungen der Vergangenheit an?
• Das Aufkommen hybrider Veranstaltungen: das Beste aus beiden Welten
• Hybride Veranstaltungen: eine Mischung aus Herausforderungen und Chancen
• Hybride Veranstaltungsproduktion: Schützen Sie Ihre digitalen Werte!

Der Aufstieg der virtuellen Veranstaltungen

In dieser neuen Ära haben virtuelle Veranstaltungen den Marken die Möglichkeit gegeben, Kunden an Orten der Welt zu erreichen, die noch vor ein paar Jahren unmöglich erschienen wären. Für große Unternehmen, die bereits über einen festen globalen Kundenstamm verfügen, bietet sich die Möglichkeit, die Energie großer Produkteinführungen über die Reichweite der physischen Teilnehmer hinaus zu tragen.

Während wir zu hybriden Veranstaltungen übergehen, gehören persönliche Veranstaltungen der Vergangenheit an?

Wer geht nicht gerne aus und trifft sich mit anderen? Die meisten von uns genießen den persönlichen Kontakt und treffen sich gerne mit Kollegen und Kunden. Aber je mehr wir uns an eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen gewöhnen, desto mehr schätzen wir die Möglichkeit zu wählen. Aus diesem Grund wird erwartet, dass Unternehmen in den kommenden Jahren bei der Organisation von Veranstaltungen zu einem hybriden Ansatz tendieren - einer Mischung aus persönlicher und virtueller Strategie.

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage der Event-Marketing-Plattform Splash planen 79 Prozent der Unternehmen, im Jahr 2022 hybride Veranstaltungen durchzuführen - eine Zahl, die seit der ersten Umfrage vor einem Jahr konstant geblieben ist.

Das Aufkommen hybrider Veranstaltungen: das Beste aus beiden Welten

Zu Beginn der Pandemie waren die Unternehmen gezwungen, schnell zu handeln und persönliche Veranstaltungen in ein rein virtuelles Format umzuwandeln. Mit der Zeit und der Verbesserung des Know-hows und der Raffinesse virtueller Veranstaltungsplattformen wurden diese jedoch immer einfacher und hochwertiger. Jetzt, da sich das Publikum immer mehr auf eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen einlässt, werden hybride Veranstaltungen wahrscheinlich zur Norm.

Die diesjährige Consumer Electronics Show (CES) in Las Vegas mit ihren mehr als 50 Konferenzsitzungen und live-gestreamten Keynotes, die online übertragen wurden, sowie den persönlichen Ständen und Veranstaltungen beweist, dass Unternehmen in der Lage sind, schnell umzuschwenken und das Beste aus beiden Welten zu bieten.

Die von BizBash und Mediasite Events 2021 durchgeführte Umfrage unter Veranstaltungsfachleuten ergab, dass 81 Prozent der Befragten angaben, dass sie erwarten, dass alle oder die meisten ihrer Veranstaltungen in den nächsten zwei Jahren hybride Veranstaltungen sein werden. Dieser Trend wird immer deutlicher, da Großveranstaltungen wie der jährliche Mobile World Congress (MWC) bereits das zweite Jahr in Folge als Hybrid-Events durchgeführt werden. Virtuelle Teilnehmer können sich für Live-Streaming oder On-Demand von Keynotes und Inhalten in Sendequalität entscheiden. Um das Networking-Erlebnis zu verbessern, wird die My MWC-App als spezieller Networking-Bereich mit integrierten Videokonferenzen beworben.

Hybride Veranstaltungen: eine Mischung aus Herausforderungen und Chancen

Die Umstellung auf hybride Veranstaltungen bringt eine Reihe neuer Herausforderungen mit sich, bietet aber auch eine Fülle von Möglichkeiten für kleine und große Unternehmen und Marken.

Da sich die Teilnehmer zunehmend an digitale Veranstaltungen gewöhnen, besteht die Herausforderung darin, die gestiegenen Erwartungen der Teilnehmer an die virtuelle Komponente hybrider Veranstaltungen zu erfüllen.

Für Unternehmen bedeutete die erstmalige Durchführung virtueller Veranstaltungen, dass sie Produktionstechniken aus dem Fernsehen und Engagement-Strategien aus den sozialen Medien übernehmen mussten. Es bedeutete auch, dass sie neuere Technologien und Plattformen in ihre Teams integrieren mussten, damit virtuelle und persönliche Teilnehmer nahtlos das gleiche Maß an Engagement und Zugang erfahren. All dies, während sie gleichzeitig Materialien vor Ort produzierten und sicherstellten, dass virtuelle Teilnehmer den gleichen Zugang zu den Veranstaltungsinhalten auf digitalem Wege hatten.

In Zukunft werden Unternehmen ihre Kreativität in der Welt der hybriden Veranstaltungen auf die nächste Stufe heben müssen. Es wird notwendig sein, neue Wege zu finden, um das Publikum durch die Verschmelzung der beiden Welten einzubinden und Inhalte zu schaffen, die über die Veranstaltung hinaus Bestand haben.

Das Automobilunternehmen Polestar beispielsweise präsentierte seine Elektrofahrzeuge bei einer persönlichen Hotelübernahme in Sydney und auf der Hotel-Microsite, um so ein eindrucksvolles und einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Doch anstatt einfach nur ein Auto auszufahren, engagierte das Unternehmen den Musiker und Ingenieur Moritz Simon Geist, um mit Teilen des Polestar-Autos Musik zu machen. Die Teilnehmer verfolgten Geists Performance nicht nur im Hotel, sondern auch online. Darüber hinaus wurde eine ganz neue Ebene des Engagements geschaffen, indem den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben wurde, ihre eigene Musik über ein immersives Soundboard zu kreieren.

Während hybride Veranstaltungen den Unternehmen die Möglichkeit bieten, ihre Reichweite zu vergrößern und die Veranstaltungskennzahlen zu verfeinern, besteht die Herausforderung in den umsatzsteigernden Interaktionen, an die sich die Unternehmen in der Vergangenheit bei persönlichen Veranstaltungen gewöhnt haben. Dennoch sind die ersten Anzeichen vielversprechend, wie die Umfrage von BizBash und Mediasite unter Veranstaltungsfachleuten zeigt, bei der 15 Prozent der Befragten angaben, dass virtuelle Veranstaltungen mehr qualifizierte Leads hervorgebracht haben.

Mit der Integration von Live-Chat, Networking und simulierten Live-Funktionen werden Unternehmen die Anforderungen der Teilnehmer auf eine Weise erfüllen, die über die persönliche Anwesenheit hinausgeht. Durch einen stärker personalisierten Ansatz werden Marken ihre Kunden in den entscheidenden Momenten des Kaufprozesses treffen. Mit verbesserten Messmöglichkeiten erhalten Unternehmen aussagekräftigere Erkenntnisse darüber, woran die Teilnehmer interessiert sind und was sie erwarten.

Wie viele Unternehmen in den letzten zwei Jahren feststellen konnten, bieten hybride Veranstaltungen eine hervorragende Gelegenheit, das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Die Pandemie hat die Unternehmen dazu veranlasst, ihre Herangehensweise zu überdenken, wenn es darum geht, Begeisterung für neue Produkte zu wecken und mit ihren Kunden auf eine ganz neue Art und Weise in Kontakt zu treten. Das Rezept bleibt jedoch dasselbe, ob persönlich oder online: Innovative Inhalte und Produkte sind der Schlüssel zum Erfolg.

Hybride Veranstaltungsproduktion: Schützen Sie Ihre digitalen Werte!

Angesichts der Zunahme hybrider und virtueller Veranstaltungen ist es bei der Vorbereitung einer großen Produkteinführung wichtig zu wissen, wo Ihre digitalen Ressourcen missbraucht werden können. Lesen Sie unsere Checkliste für eine lecksichere Produkteinführung, um zu verstehen, wo die Risiken liegen und wie Sie sie vermeiden können.

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