Protecting Visual Assets: The Role of Legal Departments in Mitigating Leaks

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Ist ein Leck erst einmal aufgetreten, ist der Schaden oft irreversibel, da es schwierig wird, die Verbreitung der durchgesickerten Daten zu kontrollieren. NDAs allein sind nicht ausreichend um das Bildmaterial eines Unternehmens im Vorfeld zu schützen. Kostspielige Maßnahmen nach einem Leck wie DMCA- (in den USA) oder LCEN- (in Frankreich) Verfahren und Takedown-Benachrichtigungen gehen das Problem nur in den nachgelagerten Bereichen an. Neben der Sensibilisierung aller Beteiligten und organisatorischen und technischen Maßnahmen können proaktive Überwachungs- und Erkennungsstrategien allen Teams helfen, den potenziellen Schaden zu minimieren.

Die Rechtsabteilungen spielen in diesem Prozess eine entscheidende Rolle, da sie sowohl für die Sicherstellung der Durchführung von Handelsgeschäften als auch für die Begrenzung des Schadens im Falle eines Lecks verantwortlich sind. Doch wie kann man dieser Verantwortung gerecht werden?

Indem Sie dafür sorgen, dass Sie Ihren Platz im Risikomanagementteam Ihres Unternehmens haben.

Risikomanagement bedeutet, gemeinsam mit Interessenvertretern und Experten Risiken und Chancen in einem bestimmten Kontext zu ermitteln, zu qualifizieren und anzugehen. Bei der gemeinsamen Nutzung vertraulicher visueller Ressourcen können verschiedene Risiken identifiziert werden, wobei undichte Stellen ein großes Problem darstellen. Konzentrieren wir uns nun auf das spezifische Risiko von Lecks.

Reputations- und Public-Relations-Management

Wenn Bildmaterial vorzeitig durchsickert, hat dies tiefgreifende Auswirkungen auf den Ruf und das öffentliche Image eines Unternehmens. Die Stakeholder stellen möglicherweise die Fähigkeit des Unternehmens in Frage, seine Rechte an geistigem Eigentum zu schützen, was eine zusätzliche Belastung für das Rechtsteam darstellt. Diese Situation kann Folgendes zur Folge haben:

• Folgen für die Öffentlichkeitsarbeit
• Klagen mit unzureichenden Beweisen
• Aushandeln von Vergleichen, die Schwachstellen aufdecken können

Fakt 1: Ant-Man and the Wasp - Quantumania

Das Drehbuch des Films wurde vor seiner offiziellen Veröffentlichung auf Reddit geleakt. Nach diesem Vorfall forderte Marvel Studios das soziale Netzwerk auf, Informationen über den Leaker zu liefern und tut alles, um eine solche Situation in Zukunft zu vermeiden.

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Stärkung des Wettbewerbsvorteils und der Marktposition durch Markenschutz

Rechtsabteilungen sind für die Unterstützung strategischer Pläne, einschließlich Produkteinführungen und Marketingkampagnen, von entscheidender Bedeutung. Die Sicherung der Inhalte im Zusammenhang mit diesen Ereignissen während der Embargo-Phase (der Zeitraum zwischen der Freigabe von Bildmaterial an Agenturen und der Produkteinführung) ist von entscheidender Bedeutung. 

Kommt es zu einem Leck, kann die frühzeitige Identifizierung der Quelle und die Einleitung rechtlicher Schritte gegen die Verantwortlichen auf der Grundlage stichhaltiger Beweise dazu beitragen, die Ausbreitung von Lecks zu verhindern.

Fakt 2: Oppo-Telefon

Leaks sind in der Unterhaltungselektronikbranche keine Seltenheit, insbesondere bei neuen Telefonmodellen. Das neueste Oppo-Handy, das Oppo Find X6, wurde bereits im März 2023, also vor der offiziellen Markteinführung, geleakt.

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Durch die Implementierung einer Lösung zur Überwachung und Erkennung der Quelle von durchgesickerten Inhalten kann das Rechtsteam die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Verletzung von geistigem Eigentum und Geschäftsgeheimnissen verringern.

Wirksame Risikominderung und Wertschöpfung durch Synergie

Beim Risikomanagement geht es darum, gemeinsam mit Interessengruppen und Experten Risiken und Chancen in einem bestimmten Kontext zu ermitteln, zu bewerten und anzugehen. Rechtsabteilungen werden effizienter, wenn sie eng mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, was zu einer optimierten Wertschöpfung führt.

Eine vollständige Beseitigung des Risikos ist zwar selten möglich, aber Risikominderung und Risikotransfer sind häufig in Betracht gezogene Optionen. Wenn es um den Schutz vertraulicher visueller Werte geht, beinhaltet eine wirksame Risikominderung Folgendes:

• Sensibilisierung der Beteiligten für den Wert der visuellen Werte und die Folgen von Lecks
• Beteiligung an synergetischen Diskussionen zur Entwicklung von Praktiken und zur Auswahl geeigneter Maßnahmen und Instrumente
• Durchführung von Präventivmaßnahmen
• Planung für Worst-Case-Szenarien, um eine effiziente Schadensbegrenzung zu ermöglichen.

Durch die proaktive Einbeziehung der Rechtsabteilungen bei der Antizipierung und Behebung von Lecks in visuellen Ressourcen wird eine Kultur der Synergie zwischen Teams wie Marketing, Design und IT gefördert.

Diese Zusammenarbeit ermöglicht es, dass sich verschiedene Formen der Kreativität gegenseitig befruchten und ergänzen und so Innovation und Fortschritt vorantreiben.

Anstatt sich nur auf traditionelle Lösungen wie NDAs zu verlassen, sind sich die Rechtsabteilungen heute bewusst, dass solche Maßnahmen allein keinen ausreichenden Schutz für die wertvollen Vermögenswerte des Unternehmens bieten können. Stattdessen tragen sie dazu bei, eine sicherere Umgebung zu schaffen, indem sie geeignete Überwachungs- und Erkennungstools identifizieren, um Vermögenswerte proaktiv zu überwachen und Lecks und undichte Stellen zu identifizieren. Diese Vorbereitung stellt sicher, dass die Rechtsabteilung bereit ist, im Falle eines Lecks effizient zu handeln.

Diese proaktive Einbindung verbessert nicht nur die Fähigkeit der Organisation, ihr geistiges Eigentum zu schützen, sondern stärkt auch das Vertrauen in das Engagement der Organisation, wertvolle Vermögenswerte zu schützen. Es zeigt den proaktiven Ansatz der Organisation, ihre Mitarbeiter einzubeziehen und ihr Fachwissen zu nutzen, um die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

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